Уважаемая Ольга !
Какие документы нужны для внесения фамилии на памятник, узнайте в сельсовете.
Предъявите документы, полученные из Киева, спросите, достаточно этого или нет.
Может быть, в Подольск и писать не нужно будет.
https://rada.info/ru/sovet/04398092/
Когда будете еще искать родственников, указывайте год рождения бойца и имена отца, матери, жены.