Уважаемый Владимир! /г. Нефтеюганск/
Поищите в интернете контакты сельсовета, позвоните туда и поговорите с работниками. Я лишь могу поделиться недавно приобретенным опытом. Наш земляк, уроженец Харьковской области, погиб в Должанском районе Орловской области. В сентябре его родственники отправили письмо в администрацию Должанского района с просьбой внести имя этого воина на памятник. К письму приложили копии всех имеющихся документов, подтверждающих место гибели. Из администрации пришел ответ, что в их документации, утвержденной Орловским областным военкоматом, нет сведений о данном бойце, поэтому внести его имя без одобрения военкомата не могут. Рекомендовали обратиться в Орловский облвоенкомат, что мы и сделали. Две недели назад пришел ответ: имя занесено в списки погибших, райвоенкому велено ходатайствовать перед администрацией о внесении имени на братскую могилу. Сейчас мы ждем информацию об увековечивании и фотографии памятника.
В райадминистрации письма можно отправлять по электронной почте, а в Орловский облвоенкомат обычной.